Step by Step 一 международный проект по созданию и реализации уникальных образовательных стратегий, благодаря которым подростки гармонично и эффективно раскрывают свой потенциал. Наши методики помогают ребёнку найти свою суперсилу, расширить кругозор, развить мета-навыки, сделать осознанный и самостоятельный выбор первой профессиональной роли и места обучения.

<aside> 👉 Администратор учебного офиса в Step by Step — это человек, который играет ключевую роль в поддержке и оптимизации рутинных процессов учебного офиса.

</aside>

☀️ Эта должность может стать вашей, если

• Вы ответственно подходите к любым задачам и можете вести и контролировать несколько процессов одновременно.
• Вам интересна сфера образования.
• Вы готовы делать разнообразную, в том числе рутинную работу, чтобы занятия наших педагогов происходили гладко и без технических проблем.
• Вы видите процессы целостно и понимаете, как можно их улучшить.

✅ Ваши будущие задачи

• Вести коммуникацию с отделами внутри компании (организационные вопросы) и привлекать их к оптимизации текущих процессов.
• Вести коммуникацию с преподавателями (русско и англоязычными).
• Согласовывать и вести расписание детей (академические занятия, академические диагностики), наблюдать за тем, чтобы занятия проходили вовремя.
• Координировать академические занятия, в которых участвует ребёнок (напоминания преподавателям о занятиях, ведение и обновление календарей).
• Курировать работу с личными документами ребёнка, связанные с академическим полем (сбор, классификация и обновление репортов, листов отметок из школы, результатов диагностик).
• Собирать регулярную обратную связь преподавателей и детей о прогрессе во время занятий.

💪 Каких навыков и опыта ждём

1. Организационные навыки: вы хорошо организованы, умеете планировать и координировать мероприятия, встречи, события и другие задачи. У вас есть опыт работы в организации и координации образовательных мероприятий.
2. Навыки межличностного общения: вы умеете создавать доверительное общение, ваша речь грамотная, а вопросы и ответы чёткие. При этом вы проявляете тактичность и эмпатию по отношению к собеседнику.
3. Навыки решения проблем: вы умеете решать возникающие проблемы и находить альтернативные решения, когда это необходимо.
4. Технические навыки: вы с лёгкостью используете все возможности Notion, дружите с Miro, MS Excel, PowerPoint, Google Office и быстро осваиваете новые технологические инструменты.